Prechádzame na Office 365. Pýtate sa prečo?

Ze života firmy Jan 20. 2017
Office 365

Čo je to Microsoft Office 365?

Office 365, z dielne spoločnosti Microsoft, je balíček užitočných a vždy aktuálnych nástrojov, ktoré vám pomôžu pri práci a zvýšia vašu produktivitu. Office 365 je k dispozícií v rôznych verziách - pre jednotlivcov, domácnosti, podniky či vzdelávacie organizácie. My sme sa rozhodli pre balík s názvom Office 365 Business Essentials, ktorý ponúka profesionálne online služby ako e-mail a kalendáre, ukladanie a zdieľanie súborov cez OneDrive, konferenčné hovory, chatový pracovný priestor, správu pracovných úloh a mnoho ďalšieho.

 

Office 365 logo

 

Čím nás presvedčil Office 365?

Pri vyberaní vhodného nástroja, ktorý by spĺňal všetky naše požiadavky, pripadal do úvahy ešte Google s balíkom svojich produktov, ale nakoniec predsa len zvíťazil Office. Prečo? Tu sú dôvody, prečo sa stal našim favoritom:

  • Možnosť komunikácie prostredníctvom individuálnych i skupinových chatov (túto funkciu má aj Slack, ale s omnoho vyššou cenou)
  • Rezervácia zasadačky (kvôli veľkému počtu stretnutí za deň sme potrebovali funkciu, ktorá by nám ich pomáhala efektívne manažovať)
  • Vlastné firemné kalendáre (až doteraz sme používali naše súkromné Google kalendáre)
  • Ukladanie všetkých dát na OneDrive (majiteľom dát je firma, čo si vyžaduje informačná bezpečnosť)
  • Firemné účty v komunikačnom nástroji Skype (vyššia profesionalita pri komunikácii so zákazníkmi a partnermi)

 

Office 365 menu

Prvý týždeň používania je za nami. Ako ho hodnotíme?

Prvý týždeň bol najmä v znamení poznávania a nastavovania funkcionality. Vnímame to však tak, že balíček Office ešte má čo zlepšovať a opravovať. Veľkou výhodou je najmä to, že má pravidelné mesačné aktualizácie, čím sa pomerne rýchlo napravujú nedostatky.

Touch4IT redakcia
Touch4IT Editorial office
Štítky
Máte projekt?
Promluvme si

Domluvte si s námi videohovor

Vyplňte formulář nebo nám pošlete e-mail. V případě obavy o Váš nápad Vám zašleme dohodu o mlčenlivosti a ochraně důvěrných informací a Váš nápad bude v bezpečí.